Meetings, die Entscheidungen voranbringen
Ein Meeting ist mehr als ein Raum mit Beamer und Kaffee. Es ist ein geschützter Rahmen, in dem Führungskräfte entscheiden, Teams sich ausrichten und Kundenbeziehungen vertieft werden.
Wir schaffen dafür den passenden Ort, die passende Dramaturgie – und einen Ablauf, der zu Ihren Zielen passt.
Wofür unsere Meetings besonders gut funktionieren
• Strategiemeetings und Klausuren – wenn Richtung und Prioritäten geschärft werden sollen.
• Kick-offs – für Vertrieb, Projektteams oder ganze Bereiche.
• Kundenveranstaltungen – um Beziehungen zu vertiefen und Produkte/Services erlebbar zu machen.
• Offsites – wenn Abstand vom Tagesgeschäft nötig ist, um klarer zu sehen.
Immer mit dem Fokus: Was soll nach dem Meeting anders sein als vorher?
Was wir für Sie übernehmen
• Location & Umgebung
Vom ruhigen Tagungshotel in der Natur bis zur inspirierenden Stadt-Location: Wir suchen Orte, die zur Kultur Ihres Unternehmens und zu Ihren Zielen passen.
• Technik & Setup
Tagungstechnik, Bestuhlung, Breakout-Räume, Bühne, hybride Formate – wir kümmern uns darum, dass alles funktioniert, bevor der erste Teilnehmer den Raum betritt.
• Dramaturgie & Ablauf
Vom Eintreffen der Gäste bis zum Abschlussabend: Wir denken Ihr Meeting als Gesamtgeschichte – mit klaren Phasen, sinnvollen Pausen und passenden Übergängen.
• Rahmenprogramm
Kulinarische Highlights, Stadtführungen, Besichtigungen oder leichte Outdoor-Aktivitäten – immer so ausgewählt, dass sie Ihr Meeting-Thema unterstützen, nicht überlagern.
Gruppengrößen – worin wir stark sind
Unsere besondere Stärke liegt bei Gruppen von etwa 10 bis 50 Personen. In dieser Größe lassen sich Entscheidungen vertiefen, Diskussionen moderieren und Beziehungen stärken – ohne dass jemand „untergeht“.
Für größere Gruppen sind wir offen:
Wenn Sie ein Meeting oder Offsite für mehr als 50 Personen planen, sprechen wir ausführlich über Ziele, Dramaturgie und Logistik. Dann entwickeln wir ein passendes Konzept, das auch in größerem Rahmen funktioniert – gemeinsam mit unseren bewährten Partnern.
So arbeiten wir bei Meetings
1. Klärung Ihrer Ziele
Was soll das Meeting bewirken? Woran würden Sie in drei Monaten merken, dass es erfolgreich war?
2. Ideenkonzept (innerhalb von 72 Stunden)
Sie erhalten einen ersten Vorschlag zu Ort, Ablauf, Rahmenprogramm und Budgetrahmen – kostenlos und unverbindlich.
3. Feinschliff & Detailplanung
Wir stimmen Inhalte, Zeitplan, Dienstleister und Besonderheiten exakt auf Ihre Anforderungen ab.
4. Durchführung vor Ort
Wir sind persönlich vor Ort, koordinieren Dienstleister, behalten den Ablauf im Blick – damit Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.
5. Debrief & Learnings
Auf Wunsch reflektieren wir mit Ihnen, was besonders gut funktioniert hat – und was wir für das nächste Meeting noch besser machen können.